About GWL Realty Advisors

GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to deliver strong, long-term results for our clients. 
 

Vue d’ensemble du poste :
Nous sommes à la recherche d’un cordonnateur ou d’une coordonnatrice d’activités en résidence qui sera un membre principal de l’équipe et jouera un rôle essentiel dans son succès. Vous organiserez des activités inoubliables qui sensibiliseront les gens à la marque de commerce et à la culture, et favoriseront  les relations et le moral entre les employés.  Ce poste d’étudiant(e) est situé dans notre propriété Le Livmore, au centre-ville de Montréal.

Ces fonctions vous donneront l’occasion de :
travailler dans une des collectivités locatives ultramodernes de Conseillers immobiliers accueillantes pour les animaux et situées à Montréal, Le Livmore. Depuis son inauguration à l’été de 2022, celui-ci présente des commodités ultramodernes, y compris un espace de cotravail, une piscine et un salon, une cave à vin ainsi qu’un bar privé exclusif aménagé à l’image des speakeasies des années 1930.
Voilà une excellente occasion de perfectionner votre carrière dans une entreprise industrielle de pointe offrant un milieu de travail en équipe et des perspectives d’avancement.


NOTRE CANDIDAT(E) IDÉAL(E)
  • Une âme créative animée d’une passion pour la planification d’activités, la commercialisation et les médias sociaux
  • Un sens de l’organisation et des processus sont des qualités dont nous sommes fiers
  • Progression dans un milieu indépendant à cause d’une motivation personnelle
  • Expérience de l’usage de différentes plates-formes de réseaux sociaux
  • Autonomie, souci du détail, des échéances et des processus


RESPONSABILITÉS
  • Planifier et exécuter diverses activités pour les résidents afin de favoriser l’esprit communautaire et la motivation
  • Planifier, exécuter et évaluer diverses activités pour l’immeuble afin de motiver davantage les résidents
  • Communiquer régulièrement avec les résidents pour maintenir de bonnes relations avec eux
  • Relever du directeur principal de la Commercialisation pour intégrer des stratégies sur le contenu, intégrer des médias sociaux (p. ex., LinkedIn, Twitter, Facebook) afin de favoriser la motivation
  • Se familiariser avec les nouveaux restaurants, boutiques et activités culturelles du centre-ville de Montréal
  • Fournir un contenu pour affirmer la présence du Livmore sur les médias sociaux
  • Déterminer les objectifs des activités, et, pour en créer d’autres, s’inspirer des événements de grande envergure
  • Assurer la planification générale, y compris la gestion budgétaire, les démarches préliminaires, la supervision pendant l’exécution et les rapports consécutifs à celle-ci
  • Maintenir une forte présence locale et en ligne pour Le Livmore et Conseillers immobiliers GWL résidentiels
  • Créer des techniques de commercialisation d’activités pour accroître la motivation et envoyer toutes les communications nécessaires aux résidents
  • Faire preuve de beaucoup d’énergie et de professionnalisme dans les interactions avec les résidents
  • Gérer des relations positives avec les résidents


QUALIFICATIONS
  • Être actuellement inscrit à des études pour l’obtention d’un diplôme en communications, en commercialisation, en gestion d’activités ou posséder une expérience équivalente  en la matière
  • Être entièrement bilingue
  • Expérience de la motivation communautaire et des rapports avec la collectivité
  • Capacité démontrée de rédiger des communications stratégiques pour une organisation, y compris des annonces, des communiqués de presse, des contenus pour sites Web, des copies pour les médias sociaux, etc.
  • Excellentes capacités d’organisation, de gestion de projets et du temps, de résolution de problèmes d’analyse
  • Excellent souci du détail; solides capacités de communications écrites et verbales
  • Comportement énergique, amical et respectueux
  • Appréciation des communications par les médias sociaux, y compris Facebook, Instagram et TikTok
  • Solides capacités de parole en public et de présentation
  • Capacité d’exécuter simultanément des tâches et de faire preuve de souplesse à l’apparition de nouvelles tâches
  • Capacité de bien travailler à la fois individuellement et au sein d’une équipe


Nos activités

Pour en apprendre davantage sur nos activités commerciales et résidentielles, nos valeurs, et des carrières chez Conseillers immobiliers GWL!


Notre engagement envers la diversité
Conseillers immobiliers GWL souscrit au principe de l’équipé en matière d’emploi. Il interdit la discrimination pour cause d’âge, de couleur, d’invalidité, d’origine nationale, de race, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle ou de toute autre catégorie légalement protégée conformément aux lois fédérales, provinciales ou à la réglementation locale. Nous nous sommes engagés à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible. Si vous êtes invité(e) à passer une entrevue et avez besoin d’une forme d’adaptation à cette occasion, veuillez nous le faire savoir.

Type de poste : Poste d‘étudiant d’été à plein temps

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This is a hybrid paid position for the duration of May to September.


Position Overview:
We are looking for a Resident Event Coordinator, who will be a key member of the team and will play an essential role in its success. You will organize unforgettable events that generate brand awareness, culture, relationship building and employee morale. This student position is location at our Le Livmore property in downtown Montréal.

In this role, you’ll have the opportunity to:
Work in one of GWLRA’s brand-new pet-friendly rental communities in Montreal, Le Livmore. Opened in Summer 2022, Le Livmore features state-of-the-art amenities including a coworking space, a pool and lounge area, a wine cellar, and an exclusive 1930s speakeasy-inspired private bar.
This is an exciting opportunity to grow your career at an industry leading company that provides a positive team environment and advancement opportunities.

OUR IDEAL CANDIDATE
  • Creative soul with a passion for event planning, marketing and social media
  • Organization and process driven are qualities they are proud of
  • Thrives in an independent environment because they are self motivated
  • Experience using different social media platforms
  • Organized self-starter, attention-to-detail, timeline and process driven

RESPONSIBILITIES
  • Plan and execute various resident events to create community and engagement
  • Planning, implementing, and assessing various events for the building to increase resident engagement
  • Engaging with residents regularly to ensure a positive resident experience
  • Reporting to the Senior Director of Marketing to integrate content strategies, incorporating social media (e.g., LinkedIn, Twitter, Facebook) to help increase engagement
  • Be familiar with newest restaurants, boutiques, and cultural events in downtown Montreal
  • Providing content to support the Le Livmore social media presence
  • Determine event goals, create, and track metrics by driving leads from high impact events
  • Event planning, including budget management, pre-event planning, event oversight and post-event reporting
  • Maintaining a strong local and online presence for Le Livmore and GWL Realty Advisors Residential
  • Creating events marketing techniques to increase engagement, sending out all necessary communications to residents
  • High energy and professionalism when interacting with residents
  • Manage positive relationships with residents

QUALIFICATIONS
  • Currently enrolled to complete a degree or diploma in communications, marketing, event management or equivalent work experience
  • Must be fluently bilingual
  • Experience in community engagement and outreach
  • Demonstrated ability to write strategic communication pieces for an organization, including event releases, newsletters, website content, social media copy etc.
  • Superb organizational, project and time management, problem-solving and analytical skills
  • Excellent attention to detail; strong written and verbal communication
  • Energetic, friendly and respectful demeanor
  • Enjoys engaging people through social media, which includes, Facebook, Instagram and TikTok
  • Strong public speaking and presentation skills
  • Able to multitask and demonstrate flexibility in taking on new tasks as they arise
  • Ability to work well independently while contributing to a team environment

What we Offer
 
  • 3 Weeks of Vacation per year
  • 3 Paid Personal Days per year
  • Up to $2,000 annual Education Allowance
  • Up to $5,000 annual Mental Health Coverage, plus other comprehensive benefits and savings programs
  • Up to $400 to use towards wellness annually to help support your financial, physical, and mental wellness
'What we Offer' section only applies to full-time employees. 

Our Business

Learn more about our commercial and residential businesses, our values, and careers at GWLRA.


Our Commitment to Diversity

GWL Realty Advisors is an equal opportunity employer. It prohibits discrimination based on age, color, disability, national origin, race, religion, sex, sexual orientation, and any other legally protected class in accordance with applicable federal, provincial and local laws. We are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace. If you are contacted for an interview and require accommodation during the interviewing process, please let us know.


 

This is a summer student position

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