About GWL Realty Advisors

GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to deliver strong, long-term results for our clients. 
 

Êtes-vous une personne sociable? Avez-vous votre propre style personnel et aimez-vous les rapports quotidiens avec les gens? Êtes-vous une personne motivée qui aime s’amuser et s’intéresse à la location à bail et à la commercialisation? Nous recherchons un/e gestionnaire de la location à bail pour appuyer nos experts-conseils en location à bail de la région Centrale dans notre portefeuille. Nous cherchons une personne enthousiaste, professionnelle et authentique,  passionnée par la vente.

Vue d’ensemble du poste : La principale fonction de ce poste consiste à guider et à diriger l’équipe de location à bail pour que ses membres atteignent leurs objectifs mensuels et  répondent à toutes leurs questions et préoccupations éventuelles. Le gestionnaire régional et le gestionnaire national de la location à bail travailleront de concert pour établir les stratégies de fixation des prix et les calendriers de travail, et effectuer les opérations quotidiennes de l’équipe afin d’assurer la concordance avec les besoins du marché.

Relève du/de la : gestionnaire national/e de la location à bail
Situation d’emploi : Salaire de 40 heures par semaine  
Lieu principal : Plage mobile
Capacités spéciales : Disponibilité pour travailler du lundi au samedi, de 10 h à 19 h; les heures de travail varieront selon la plage.


RESPONSABILITÉS

Direction et gestion 
  • Vous serez appelé(e) à exercer des responsabilités de gestion, c’est-à-dire à superviser la formation et le perfectionnement de l’équipe de location à bail, notament à fixer des objectifs  et à superviser régulièrement chaque mois les portefeuilles et objectifs des experts-conseils en location à bail.
  • En collaboration avec le/la gestionnaire national/e de la location à bail, vous formulerez des plans d’action pour corriger les sujets de préoccupation sans perdre de vue les buts et objectifs d’ensemble.
  • Transmettre efficacement les stratégies et objectifs aux divers intervenants.
  •  Rédiger et transmettre des examens du rendement.
  • Guider et inspirer une équipe de location à bail pour aider ses membres à donner leur pleine mesure.


Commercialisation et location à bail 
  • Favoriser des visites guidées à l‘occasion des appels effectués par tous les résidents potentiels et des demandes par courriel.
  • Évaluer des résidents potentiels pour déterminer les collectivités les plus appropriées à leurs besoins.
  • Souligner les avantages exceptionnels des propriétés pour les résidents, et encourager ces derniers à prendre un rendez-vous.
  • Organiser des journées portes ouvertes au besoin, en collaboration avec des experts-conseils en location à bail.
  • Maintenir les taux d’inoccupation en bas du seuil fixé.
  • Établir et tenir à jour des registres mensuels des loyers.
  • Participer activement à des appels hebdomadaires de gestion des revenus.
  • Aider les experts-conseils en location à bail à négocier des conditions pour optimiser la valeur des baux.
  • Bien sensibiliser la collectivité au moyen d’appels de sollicitation.
  • Exercer  d’autres fonctions et/ou appliquer d’autres procédures prévues liées à la commercialisation.

Administration et rapports
  • Examiner et approuver tous les baux pour la région.
  • Compiler et présenter des rapports sur les logements vacants, les tendances en matière de location à bail et des registres des loyers.
  • Fournir des rapports de location à bail appropriés à divers intervenants.
  • Recueillir des rapports hebdomadaires auprès des experts-conseils en location à bail et les distribuer aux membres de l’équipe de direction.
  • Fournir un calendrier bihebdomadaire des locations à bail.
  • Examiner, remplir et tenir à jour le rapport de disponibilité et le rapport quotidien de circulation.
  • Exercer  d’autres fonctions et/ou appliquer d’autres procédures prévues liées à la location et à l’administration des suites indiquées.

QUALIFICATIONS
  • Posséder de bonnes aptitudes en communication et un excellent entregent.
  • Une bonne connaissance du français et de l’anglais requis
  • Capacité de faire preuve de minutie dans les détails et la résolution de problèmes.
  • Faire preuve d’autonomie avec un niveau élevé d’initiative, de créativité et de flexibilité.
  • Capacité de travailler avec un groupe de personnes et d’intérêts diversifiés en tenant compte des facteurs culturels.
  • Compréhension approfondie de facteurs divergents et des conditions actuelles du marché.

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Are you a people person? Do you have your own personal style and enjoy interacting with people every day? Are you self-motivated, fun-loving, and have an interest in leasing and marketing? We’re looking for a Leasing Lead to support our Leasing Consultants in the Central Region of our portfolio. We are looking for an enthusiastic, professional, and authentic individual with a passion for selling.

Position Overview: The primary responsibility of this role is to provide guidance and leadership to the leasing team to meet their monthly targets and address any inquiries or concerns they may have. The Regional Leasing Manager and the National Leasing Manager will work hand in hand on pricing strategies, scheduling, and the day-to-day operations of the leasing team to ensure there is alignment with market needs.

Reports to: National Leasing Manager
Employment Status: Salary (40 hours per week)
Primary Location: Floating Special
Requirements: Availability to work Monday to Saturday from 10:00 am-7:00 pm – hours of work will vary within the range.


RESPONSIBILITIES

Leadership and Management
  • This role involves managerial responsibilities, where you will oversee the training and development of the leasing team. Your duties will include setting goals and regularly monitoring the portfolios and objectives of the leasing consultants monthly.
  • Collaborating with the National Leasing Manager, this position entails the formulation of action plans to rectify areas of concern. The focus remains on aligning these plans with the overarching goals and objectives.
  • Effectively convey strategies and objectives to diverse stakeholders
  • Write and deliver performance reviews.
  • Guiding and inspiring a leasing team to achieve their best performance.

Marketing and Leasing
  • Encourage site tour appointments with all prospective resident callers and email inquiries.
  • Assess potential residents to identify the most suitable communities for their requirements.
  • Highlight the unique benefits of the property to residents, encouraging them to commit to scheduling an appointment.
  • Organize open houses as necessary, in collaboration with leasing consultants.
  • Sustain vacancy rates below the set threshold.
  • Achieve and uphold monthly rent roles.
  • Actively participate in weekly revenue management calls.
  • Assist leasing consultants in negotiating lease terms to maximize value.
  • Build strong community awareness through B2B sales calls.
  • Carries out other duties and/or procedures related to marketing as assigned.

Administration and Reporting
  • Review and approve all leases for the region.
  • Compile and present reports pertaining to vacancies, leasing trends, and rent rolls.
  • Provide appropriate leasing reports to various stakeholders.
  • Collect weekly leasing reports from leasing consultants and disseminate them to the leadership team.
  • Provide a bi-weekly leasing schedule.
  • Review, complete, and maintain the Availability Report and Daily Traffic Report.
  • Carries out other duties and/or procedures related to rental and administration of suites as assigned.

QUALIFICATIONS
  • Must possess excellent communication and interpersonal relationship skills.
  • Fluency in both French and English is required.
  • Strong attention to detail and problem-solving is required.
  • Must be a self-starter with a high degree of initiative, creativity, and flexibility.
  • Ability to work with a diverse group of people and interests while being culturally aware.
  • Have a thorough understanding of competing properties and current market conditions.

What We Offer
 
  • 3 Weeks of Vacation per year
  • 3 Paid Personal Days per year
  • Up to $2,000 annual Education Allowance
  • Up to $5,000 annual Mental Health Coverage, plus other comprehensive benefits and savings programs
'What we Offer' section only applies to full-time permanent employees. 

Our Business

Learn more about our commercial and residential businesses, our values, and careers at GWLRA.


Our Commitment to Diversity

GWL Realty Advisors is an equal opportunity employer. It prohibits discrimination based on age, color, disability, national origin, race, religion, gender, sexual orientation, and any other legally protected class in accordance with applicable federal, provincial and local laws. We are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace. If you are contacted for an interview and require accommodation during the interviewing process, please let us know.


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