One of the great things about being an international real estate company is the variety of career options we can offer our employees. Combined with our investment in your learning and development, we can empower you to achieve your goals.

You could be managing a real estate portfolio for a large pension fund, buying or selling properties, overseeing a development project, managing or leasing a building, or taking on corporate responsibilities related to finance, human resources, sustainability or communications. As careers go, there’s a lifetime of opportunity here.

Where do you see yourself? 

Reporting to the Property Manager the successful candidate will ensure construction projects are effectively managed; including capital, Landlord Work, supervision of existing unit renovations and will have responsibility in but not limited to; project scope, budgets, cost, contracts, document management, and schedules. This role will be located at 455 René-Lévesque West location in downtown Montreal.

Among other duties, this role will:
  • Supervise Tenant improvement projects by reviewing design drawings and specifications, attending site meetings, ensuring all pre/post-construction documents are acquired, and Tenant/contractors adhere to the rules and regulations set out in the Leasehold Improvement Manuals and GWLRA’s objectives
  • Manage capital and Landlord work ensuring all projects are on time and within budget, conformance to all policies, procedures and external regulations and requirements
  • Provide assistance to Manager, Operation and Property Management with Tenant and Landlord’s work scopes, budgets and assist with base-building capital scopes and budgets as required
  • Maintain control of the budget/actual costs and ensure projects are completed on time and within budget
  • Prepare RFQ/RFP’s, issue tenders, tender analysis, and contract distribution for execution
  • Assist as required in the development and execution of capital improvement program
  • Follow the GWLRA Policy and Procedures Manual criteria as it pertains to construction, tendering, and purchasing
  • Acquire and maintain close-out documentation and as-built records
  • Communicate and coordinate as necessary with Tenant’s, consultants, contractors and internal team members
  • Deliver customer service excellence to both internal and external clients
  • Other responsibilities as required by Manager
Education and Skills:
  • Minimum three (3) years industry experience with demonstrated strengths in project management, PMP designation preferred
  • Excellent written and oral communication skills, English and French
  • Good working knowledge of MS Office (Word and Excel) and MS Outlook
  • Construction management or Mechanical, Civil, Engineering degree desired
  • A designation in facility management or project management would be an asset
  • Demonstrate ability to multi-task and successfully manage priorities/deadlines
  • Ability to analyze and interpret data and make independent decisions and judgments.

Special Requirements:
  • Advanced organizational, time management skills and attention to detail
  • Strong work ethic – results driven
  • Strong communication skills to work effectively in a team environment
  • Positive attitude with a commitment to customer service excellence.
Working Conditions:
  • Disagreeable environmental conditions. 
  • Exposure to dirt, noise and/or a variety of weather elements. 
  • Exposure to potentially hazardous conditions where there is some possibility of injury.

Relevant de Gestionnaire immobilier, le candidat retenu veille à la gestion efficace des projets de construction (notamment les travaux d’immobilisations et les travaux du propriétaire) et à la supervision de rénovations touchant les unités existantes. Il a aussi à sa charge une responsabilité en ce qui concerne, entre autres, la portée des projets, les budgets, les coûts, les contrats, la gestion de documents et les échéanciers.  Le titulaire sera en poste au 455 boulevard René-Lévesque Ouest, au centre-ville de Montréal.

Le titulaire de ce poste s’acquittera notamment des tâches suivantes :
  • Superviser les projets d’amélioration locative. À cette fin, le titulaire : examine les plans et les spécifications; participe aux réunions de chantier; s’assure que tous les documents de préparation et de réalisation des travaux de construction sont obtenus; et veille à ce que les locataires et les entrepreneurs respectent les règles et règlements indiqués dans les guides sur les améliorations locatives ainsi que les objectifs de CIGWL.
  • Gérer les travaux d’immobilisations et les travaux du propriétaire, en veillant à la réalisation de tous les projets dans le respect de l’échéancier et du budget et à la conformité à toutes les politiques et procédures ainsi qu’à l’ensemble des exigences et des règlements externes.
  • Fournir de l’assistance au directeur, Exploitation et à l’équipe de gestion de l’immeuble en ce qui concerne la portée des travaux d’amélioration locative et du propriétaire ainsi que les budgets. Offrir du soutien quant à la portée des immobilisations et aux budgets visant l’immeuble de base, selon les besoins.
  • Garder le contrôle du budget/des coûts réels et veiller à la réalisation des projets dans le respect de l’échéancier et du budget.
  • Préparer des demandes de prix/demandes d’offres de service, lancer des appels d’offres, faire l’analyse des offres et distribuer les contrats en vue de l’exécution.
  • Fournir son assistance, selon les besoins, pour concevoir et exécuter le programme d’amélioration des immobilisations.
  • Suivre le guide des politiques et des procédures de CIGWL en ce qui concerne les travaux de construction, les appels d’offres et les achats.
  • Obtenir et gérer les documents de clôture et les dossiers de l’ouvrage fini.
  • Assurer la communication et la coordination, selon les besoins, avec les locataires, les consultants, les entrepreneurs et les membres de l’équipe interne.
  • Offrir l’excellence en matière de service à la clientèle aux clients internes et externes.
       •     Accomplir d’autres tâches, selon les instructions du Gestionnaire.

Formation et compétences
  • Expérience de deux à trois (2-3) années dans l’industrie, capacité éprouvée pour la gestion de projets, possession du titre PMP (préférence)
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, en français et en anglais
  • Bonne connaissance pratique de la suite MS Office (Word et Excel) et de MS Outlook
  • Diplôme de gestion en construction ou diplôme de génie mécanique ou civil (souhaité)
  • Titre en gestion d’installations ou de projets (un atout)
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches en même temps et de gérer de manière efficace les priorités et les échéances
  • Aptitude pour l’analyse et l’interprétation de données; capacité de prendre des décisions et de formuler des jugements de façon autonome
Exigences particulières
  • Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps et souci du détail
  • Bonne éthique de travail : personnalité axée sur les résultats
  • Excellentes aptitudes en communication afin de pouvoir travailler de manière efficace en équipe
  • Attitude positive jumelée à un engagement envers l’excellence du service à la clientèle
Conditions de travail
  • Conditions ambiantes désagréables.
  • Exposition à la saleté, au bruit ou à une gamme d’éléments météorologiques (ou à toute combinaison de ceux-ci).
  • Exposition à des conditions potentiellement dangereuses qui présentent une certaine possibilité de blessure.

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