One of the great things about being an international real estate company is the variety of career options we can offer our employees. Combined with our investment in your learning and development, we can empower you to achieve your goals.

You could be managing a real estate portfolio for a large pension fund, buying or selling properties, overseeing a development project, managing or leasing a building, or taking on corporate responsibilities related to finance, human resources, sustainability or communications. As careers go, there’s a lifetime of opportunity here.

Where do you see yourself? 
 

Notre équipe de gestion immobilière est à la recherche d'un Administrateur immobilier. Ce rôle sera responsable des fonctions administratives de gestion quotidienne des biens, incluant l'entière responsabilité de tous les comptes clients, du bail et des exigences de conformité au besoin et le maintient des dossiers des locataires sur un système automatisé de gestion.

Responsabilités

Relations avec les locataires :
  • Assure un service clients exceptionnel pour toutes les locataires
  • Développe et maintient la satisfaction et la rétention des locataires en fournissant des réponses opportunes
  • Recueillir, examiner et suivre les certificats d'assurance des locataires, les rapports de vente, les coordonnées et autres informations, selon les besoins. Correspondre avec les locataires pour assurer la conformité aux politiques et aux exigences du bail.
Finances :
  • Prépare et contrôle les bons de commande, coordonne les travaux au besoin et valide l’exactitude des factures
  • Traite avec exactitude les factures fournisseur en temps opportun et en suivant le processus d’approbation
  • Suivre les comptes recevables selon la procédure interne en place
  • Prépare le rapprochement des comptes des locataires, le cas échant
  • Assiste à la livraison des ajustements de recouvrement de fin d'année; s'assure que les relevés sont envoyés conformément aux exigences du bail et aux procédures
  • Assiste à la préparation des budgets opérationnels et d’immobilisations;
  • Assiste et/ou complète la saisie de budgets dans le système informatique de comptabilité
  • Assiste au niveau administratif au projet en capitalisation
Autres responsabilités :
  • Collabore avec tous les départements de façon continue afin d’améliorer la communication et les processus
  • Assiste au processus de certification pour BOMA, LEED, WELL, etc., pour les propriétés
  • Fournit un niveau élevé de service à la clientèle à tous les clients, collègues et locataires ayant besoin d'assistance, y compris la communication écrite et orale;
  • Aide à gérer les situations urgentes
  • Aide à traiter toutes les demandes d’information des opérateurs d’immeubles
  • Effectue toutes tâches selon les procédures opérationnelles standardisées
  • Assiste l’équipe dans tous domaines administratifs
  • Maintient et tient à jour les données d’information du bâtiment
  • S'assure que le système de gestion des plans est à jour
  • S’assure de maintenir à jour la liste incluant les documents administratifs des contrats de services en collaboration avec le gestionnaire des opérations
  • S’occupe des évènements des locataires
  • Effectue toutes autres tâches confiées selon les besoins

Nous nous sommes engagés à offrir un milieu de travail inclusif et facile d’accès, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et appuyés. Nous sommes résolus à mobiliser une main-d’œuvre qui reflète la diversité des collectivités où nous vivons et à créer un milieu où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel.

*Veuillez noter que le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

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