One of the great things about being an international real estate company is the variety of career options we can offer our employees. Combined with our investment in your learning and development, we can empower you to achieve your goals.

You could be managing a real estate portfolio for a large pension fund, buying or selling properties, overseeing a development project, managing or leasing a building, or taking on corporate responsibilities related to finance, human resources, sustainability or communications. As careers go, there’s a lifetime of opportunity here.

Where do you see yourself? 
 

Nous cherchons à pourvoir le poste de Responsable de l’exploitation pour assister le gestionnaire immobilier d’un portefeuille d’immeubles de bureaux et d’immeubles industriels. En tant que directeur de l’exploitation, vous collaborerez avec le gestionnaire immobilier pour vous assurer que la présentation et l’exploitation des immeubles respectent les meilleures normes possibles. Pour réussir, vous devez avoir une vision qui va au-delà des activités quotidiennes entourant la gestion de l’immeuble et penser à son potentiel et à sa rentabilité à long terme.

Nous compterons sur vous pour l’établissement et le maintien de relations durables avec les locataires, les membres du personnel et les entrepreneurs pour veiller à la satisfaction de tous. Vous devrez aussi participer à la mise en œuvre de nouveaux programmes et veiller au respect des politiques et des procédures.

Responsabilités

 
  • Prendre des décisions et les mesures nécessaires dans le cadre des politiques, des procédures et des plans établis et applicables.
  • Veiller à l’efficacité des systèmes mécaniques et électriques d’un immeuble.
  • Être responsable des activités quotidiennes du personnel, comme les réparations, l’entretien et le remplacement des principaux éléments d’un immeuble et des systèmes connexes.
  • Superviser les activités liées au fonctionnement des systèmes d’automatisation d’un immeuble en vue d’assurer une efficacité énergétique maximale et le confort des occupants.
  • Élaborer, administrer et faire le suivi des programmes d’entretien préventif pour l’ensemble des équipements et l’immeuble en général (programme d’entretien préventif Angus).
  • S’assurer de l’application et de la mise à jour des programmes de sécurité des personnes et de gestion des risques, comme RiskCheck et WPS.
  • Être en contact avec les locataires sur une base régulière en vue de veiller à leur satisfaction et à la résolution rapide de leurs problèmes.
  • Fournir en temps opportun des rapports mensuels sur l’exploitation de base d’un immeuble au gestionnaire immobilier.
  • Préparer un budget annuel dans un délai imparti et en collaboration avec le gestionnaire immobilier et s’occuper de l’administration du budget d’exploitation approuvé.
  • Fixer les modalités des contrats de service d’un immeuble, préparer les appels d’offres selon les politiques et procédures en place, formuler desrecommandations, obtenir l’approbation du gestionnaire immobilier et assurer le suivi de l’exécution et des résultats.
  • Diriger la préparation et l’administration des projets d’immobilisation, des documents, des contrats et des activités connexes.
  • Prendre connaissance des modalités des contrats de service d’un immeuble et les négocier pour veiller au respect de pratiques sécuritaires et rentables.
  • Être capable de mener plusieurs tâches de front, de réussir dans un milieu dynamique et de demeurer organisé.


Exigences
  • Diplôme d’études collégiales (cégep) avec spécialisation en systèmes CVCA et du bâtiment
  • Au moins cinq années d’expérience dans le domaine des immeubles commerciaux
  • Désignation en gestion d’installations ou de projets (un atout)
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, en français et en anglais
  • Expérience antérieure en supervision et en gestion
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel) et connaissance des logiciels Metasys et Angus (un atout)
  • Capacité à travailler en équipe

Nous nous sommes engagés à offrir un milieu de travail inclusif et facile d’accès, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et appuyés. Nous sommes résolus à mobiliser une main-d’œuvre qui reflète la diversité des collectivités où nous vivons et à créer un milieu où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel.



Position Overview:
We have an exciting opportunity as an Operations Manager to oversee a portfolio of office and industrial buildings. As an Operations Manager, you will be responsible for ensuring that our building is presented and operated according to the best possible standards alongside the Property Manager. In order to be successful, your vision should not only be focused on the day to day operations of the property but also on the long term potential and profitability of the property.

We will count on you to establish and maintain strong relationships with tenants, staff and contractors to ensure full satisfaction by all. You will also assist with the implementation of new programs and ensuring policies and procedures are followed.


Responsibilities may include:
  • Within the limits of applicable policies, procedures and established plans, the Operations Manager has the responsibility and the authority to make decisions and take action.
  • Manage the effective operation of the building’s mechanical and electrical systems.
  • Responsible and accountable for the staff’s daily activities, which includes the repair, maintenance and replacement of the building’s major components and related systems.
  • Oversee the operations of the building automation systems to ensure maximum energy efficiency and occupant comfort.
  • Develop, administer and follow-up on preventive maintenance programs for all equipment and the building in general (Angus Preventive Maintenance).
  • Ensure life safety and risk management programs are implemented and maintained current, such as Risk Check, WPS.
  • Liaise with tenants on a regular basis to ensure complete tenant satisfaction and ensure that tenant concerns are promptly addressed.
  • Provide monthly reports on base building operation to the Property Manager in a timely fashion.
  • Prepare an annual budget within time constraints and in conjunction with the Property Manager. Responsible for the administration of the approved operating budget,
  • Establish building service contracts specifications, prepare tenders based on the policies and procedures established, make recommendations, obtain Property Manager’s approval, and follow up on their execution and performance.
  • Oversee preparation and ongoing administration of capital project administration, documents, contracts and related functions.
  • Review and negotiate building services contracts to ensure prudent, cost effective practices are followed.
  • Ability to multitask, thrives in a fast paced environment and stay organized.

Requirements:
  • C.É.G.E.P/College degree specializing in HVAC/building systems.
  • Minimum 5 years experience in commercial buildings.
  • A designation in facility management or project management would be an asset
  • Excellent written and oral communication skills, English and French.
  • Previous supervisory and management experience.
  • Computer literate in Microsoft Office – Word and Excel and familiarity with Metasys, Angus software would be a plus.
  • Must be able to work in a team environment.
We are committed to providing an inclusive, accessible environment, where all employees and customers feel valued, respected and supported. We are dedicated to building a workforce that reflects the diversity of the communities in which we live, and to creating an environment where every employee has the opportunity to reach their potential.
 
Why work for us?

Beyond your paycheque, we invest in your health, well-being and development, and encourage teamwork and collaboration, so you can do your best work and enjoy life to its fullest.

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We thank all applicants. However, only those selected for an interview will be contacted.

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