About GWL Realty Advisors

GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to deliver strong, long-term results for our clients. 
 

La société Conseillers Immobiliers GWL offre un poste passionnant de Gestionnaire Immobilier pour superviser des propriétés industrielles et commerciales à Montréal!

Il s'agit d'une occasion parfaite pour un professionnel de la gestion immobilière à la recherche de la prochaine étape de sa carrière. Vous gérerez un portefeuille d’immeubles à vocation industrielle et commerciale dans la grande région de Montréal. Vous travaillerez en collaboration avec notre directeur général principal de la gestion immobilière afin de contribuer à façonner et à influencer l'orientation de notre équipe de gestion immobilière. Vous serez chargé de veiller à ce que nos immeubles soient présentés et exploités selon les meilleures normes possibles. Pour réussir en tant que Gestionnaire Immobilier Adjoint, votre vision ne doit pas seulement être axée sur les opérations quotidiennes de l'immeuble, mais aussi sur le potentiel et la rentabilité à long terme de nos immeubles, après tout, nous sommes une société d'investissement immobilier!

Une passion pour la gestion immobilière est essentielle car notre équipe de direction se tournera vers vous pour obtenir du soutien et des idées sur la meilleure façon d'exploiter nos propriétés et de gérer des situations complexes.

Nous comptons sur vous pour établir et maintenir de solides relations de travail avec les locataires, le personnel et les entrepreneurs.  Nos locataires sont des entreprises de haut niveau, donc une bonne présentation et un savoir-être professionnel seront des compétences essentielles pour réussir dans ce poste. Veiller à ce que nos locataires soient satisfaits à 100 % de nos services est l'une de vos principales priorités. Il est donc indispensable que vous ayez de solides compétences en matière de relations et de résolution de problèmes. Vous participerez également à la mise en œuvre de nouveaux programmes et veillerez au respect des politiques et des procédures de la société.

Il s'agit d'une excellente occasion d’œuvrer pour un portefeuille en pleine croissance, avec de nombreux projets passionnants à l'horizon.

Les autres responsabilités peuvent inclure :
  • Effectuer et documenter les inspections mensuelles des bâtiments, ainsi que le suivi de routine pour s'assurer que tous les éléments identifiés sont traités en temps opportun.
  • Développer et former le personnel sur le service et la communication aux locataires et les politiques, les procédures et les processus.
  • Examiner et négocier les contrats de services de la propriété pour s'assurer que des pratiques prudentes et rentables sont suivies.
  • Aider à la préparation des rapports financiers mensuels avec le service comptable pour examen par la haute direction.
  • Fourniture d'une planification, d'un rapport et d'un contrôle financiers précis pour les budgets de fonctionnement et d'investissement.
  • Superviser la préparation et l'administration continue des projets d'immobilisations et des documents, des contrats et des fonctions s’y rattachant.
  • Administrer et maintenir une organisation opportune de tous les contrats et des dossiers connexes.
  • Contribuer à l'élaboration, à la présentation et à l'administration du budget annuel de fonctionnement.
  • Communiquer au directeur général principal de la gestion immobilière toutes les opérations et questions inhabituelles qui pourraient affecter les plans et les budgets approuvés.
  • Veiller à ce que notre personnel et nos propriétés soient considérés comme des chefs de file de la gestion immobilière à Montréal en assurant un niveau de service à la clientèle élevé et une excellente communication.
  • S'assurer que les politiques et les procédures de gouvernance d'entreprise, d'environnement, de santé et de sécurité sont conformes.
  • Aider au niveau des services aux locataires, de l'administration des propriétés, des comptes à recevoir et toute autre tâche administrative.
Qualifications:
  • Un minimum de 5 ans d'expérience en gestion immobilière, avec des responsabilités d'administration et de gestion financière.
  • Expérience confirmée en tant que responsable du personnel, capable de motiver et de développer une équipe.
  • Une désignation de gestion immobilière, ou la préparation d'une désignation de gestion immobilière (RPA ou autre) est préférable.
  • Solides compétences en matière de leadership, de communication, de relations interpersonnelles et de résolution de problèmes.
  • Capacité à faire preuve de jugement et à gérer des situations complexes et ambiguës de manière professionnelle.
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front, à s'épanouir dans un environnement dynamique et à rester organisé.
  • Capacité à se tenir au courant du développement des technologies du bâtiment et à fournir des services de conseil sur les questions relatives au bâtiment.
  • Capacité à rechercher et à développer des améliorations de processus permettant d'accroître l'efficacité.
  • Expérience en maintien de relations avec les locataires et de la fourniture d'un excellent service à la clientèle en rencontrant les locataires de manière proactive et en consignant les discussions.
  • Enseignement postsecondaire requis.
  • Une passion et un intérêt pour les questions environnementales et les moyens de réduire l'empreinte carbone.
  • Vous devez disposer d'un véhicule et être à l'aise avec les déplacements locaux.
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GWL Realty Advisors has an exciting opportunity for a Property Manager to oversee some of our industrial and retail properties located in Montreal!

This is a perfect opportunity for a property management professional looking for that next step in their career. You will manage a portfolio of industrial and retail properties in the Greater Montreal Area. You will work collaboratively with our Senior Director of Property Management to help shape and influence the direction of our property management team. You will be responsible for ensuring that our buildings are presented and operated according to the best possible standards. In order to be a successful Property Manager your vision should not only be focused on the day to day operations of the properties but on the long term potential and profitability of the properties, after all we are a real estate investment company!

A passion for property management is essential as our executive team will turn to you for support and ideas on how to best operate our properties and manage complex situations.

We will count on you to establish and maintain strong working relationships with tenants, staff, and contractors.  Our tenants are high profile companies, so having strong presentation skills and strong professional acumen will be key to be successful in this role. Ensuring that our tenants are 100% satisfied with our services is one of your key priorities so having strong relationship building and problem-solving skills is a must. You will also assist with the implementation of new programs, and ensuring policies and procedures are followed.


This a great opportunity to step into a portfolio that is experiencing growth and has lots of exciting projects on the horizon.


Other responsibilities may include:
  • Conduct and document monthly building inspections, as well as routine follow up to ensure all items identified are addressed in a timely manner
  • Develop and train staff on tenant services and communications program, policies, procedures, and processes
  • Review and negotiate building services contracts to ensure prudent, cost effective practices are being followed
  • Assist with the preparation of monthly financial reports with the accounting department for review by senior management
  • Delivery of accurate financial planning, reporting and control for operating budgets as well as capital budgets
  • Oversee preparation and ongoing administration of capital project administration, documents, contracts, and related functions
  • Administer and maintain timely organization of all contracts and related files
  • Assist with the development, submission and administration of the annual operating budget
  • Communicate with the Senior Director of Property Management any respective operations and any unusual matters which might affect approved plans and budgets
  • Ensure that our staff and properties are viewed as leading property management professionals by ensuring customer service and communication levels are highly achieved
  • Ensure that corporate governance, environmental, health & safety policies and procedures are compliant
  • Assist with Tenant Services, Property Administration, Payables and any other administrative duties as required
Qualifications:
  • A minimum of 5 years of property management experience, with administration and financial management responsibilities
  • Proven experience as a people manager, able to motivate and develop a team
  • A property management designation, or working towards a property management designation (RPA or other) preferred
  • Strong leadership, communication, interpersonal and problem-solving skills
  • Ability to use sound judgment and deal with ambiguous complex situations in a professional manner
  • Ability to multitask, thrives in a fast-paced environment and stay organized
  • Ability to remain current on building technology development and provide consulting services on building issues
  • Ability to seek and develop processes improvements that drive efficiencies
  • Experience maintaining tenant relations and providing excellent customer service by proactively meeting tenants and logging discussions
  • Post secondary education required
  • A passion and focus on environmental issues and ways to reduce carbon footprint
  • Must have a vehicle and comfortable with local travel
WHAT WE OFFER
 
  • 3 Paid Personal Days per year
  • 3 weeks of vacation per year
  • Up to $2,000 annual Education Allowance
  • Up to $5,000 annual Mental Health Coverage, plus other comprehensive benefits and savings programs
  • Up to $400 to use towards wellness annually to help support your financial, physical, and mental wellness
Our Business

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Our Commitment to Diversity

GWL Realty Advisors is an equal opportunity employer. It prohibits discrimination based on age, color, disability, national origin, race, religion, sex, sexual orientation, and any other legally protected class in accordance with applicable federal, provincial and local laws. We are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace. If you are contacted for an interview and require accommodation during the interviewing process, please let us know


 

This is a full time position

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