About GWL Realty Advisors

GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to deliver strong, long-term results for our clients. 
 

Reports to: Senior Property Manager
Employment Status:  Salary (40 hours per week)
Special Requirements: Availability to work Monday to Saturday from 10:00am-7:00pm – hours of work will vary within the range.


RESPONSIBILITIES


Leasing
  • Encourages appointments or viewings with all prospective resident callers, walk-ins, and email inquiries
  • Qualifies prospective residents to determine their needs and suitability as candidates
  • Conducts viewings of the property and suites with prospective residents
  • Sells specific property benefits to prospective residents in order to obtain a commitment to rental
  • Negotiates leases to achieve optimum value
  • Inspects upcoming suite availabilities prior to showing to potential residents
  • Informs the Community Manager of any deficiencies or problems noted in the building or on the property that require attention
  • Conducts monthly market surveys and provide the information to Head Office
  • Carries out other duties and/or procedures related to marketing as assigned

Customer Service
  • Handles all telephone and walk-in inquiries from prospective residents professionally and courteously
  • Follows up with prospects

QUALIFICATIONS
 
  • 1+ year of sales or customer service experience
  • Property Management experience an asset
  • Intermediate level knowledge of Yardi and MS Office (Word, Excel, and PowerPoint)
  • Must possess exceptional communication and interpersonal relationship skills
  • Strong attention to detail and problem-solving is required
  • Must be a self-starter with high degree of initiative, creativity, collaboration, and flexibility


RESPONSABILITÉS

Location
• Encourage les rendez-vous ou les visites avec tous les appelants résidents potentiels, les visites sans rendez-vous et les demandes de renseignements par courrier électronique
• Qualifie les résidents potentiels pour déterminer leurs besoins et leur aptitude en tant que candidats
• Effectue des visites de la propriété et des suites avec les résidents potentiels
• Vend des avantages immobiliers spécifiques aux résidents potentiels afin d'obtenir un engagement de location
• Négocier les baux
• Inspecte les logements disponibilités à venir avant de les montrer aux résidents potentiels
• Informe le Gestionnaire de communauté de toute déficience ou problème constaté dans le bâtiment ou sur la propriété qui nécessite une attention
• Réalise des études de marché mensuelles et fournit les informations au siège social
• Effectue d'autres tâches et/ou procédures liées au marketing qui lui sont assignées

Services à la clientèle
• Traiter toutes les demandes de renseignements par téléphone et sans rendez-vous des résidents potentiels avec professionnalisme et courtoisie
• Suivi des prospects

QUALIFICATIONS

• Plus d'un an d'expérience en vente ou en service
• Expérience en gestion immobilière un atout
• Connaissance de niveau intermédiaire de Yardi et MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Doit posséder des compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles
• Une grande attention aux détails et à la résolution de problèmes est requise
• Doit être autonome avec un degré élevé d'initiative, de créativité, de collaboration et de flexibilité
 WHAT WE OFFER
 
  • 3 Paid Personal Days per year
  • 3 weeks of vacation per year
  • Up to $2,000 annual Education Allowance
  • Up to $5,000 annual Mental Health Coverage, plus other comprehensive benefits and savings programs
  • Up to $400 to use towards wellness annually to help support your financial, physical, and mental wellness
Our Business

Learn more about our commercial and residential businesses, our values, and careers at GWLRA!


Our Commitment to Diversity

GWL Realty Advisors is an equal opportunity employer. It prohibits discrimination based on age, color, disability, national origin, race, religion, sex, sexual orientation, and any other legally protected class in accordance with applicable federal, provincial and local laws. We are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace. If you are contacted for an interview and require accommodation during the interviewing process, please let us know


 

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