About GWL Realty Advisors

GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to deliver strong, long-term results for our clients. 
 

À propos de Conseillers immobiliers GWL

Conseillers immobiliers GWL est un chef de file à la fois dans l’industrie immobilière des immeubles commerciaux et des immeubles multirésidentiels. Mue par nos valeurs d’intégrité, d’ambition, de créativité et d’empathie, notre vision est celle d’une compagnie réputée pour sa gestion immobilière exceptionnelle, ses conseils fiables et son service hors pair, soucieuse d’exécuter constamment sa mission d’obtenir des résultats solides à long terme pour nos clients. 


Dans ce rôle, voici ce que nous recherchons :

Une excellente occasion est à votre portée car nous avons besoin d’un contrôleur pour notre équipe immobilière de Montréal. Pour ce rôle clé, nous cherchons un leader passionné par la gestion du personnel et du service à la clientèle. Au sein de l’équipe, vous travaillerez en collaboration avec le directeur des Finances et d’autres équipes de l’organisation pour aider à gérer nos portefeuilles immobiliers et d’aménagement et à rendre compte de leurs activités. Nous recherchons leader charismatique spécialisé en comptabilité. Voilà une occasion de vous joindre à une compagnie immobilière bien établie, de participer à des projets passionnants et faire une différence
 !

Le titulaire du poste administrera toutes les activités de comptabilité immobilière du portefeuille de propriété de la région du Québec et notamment appliquera des capacités professionnelles à la gestion efficace d’un bureau immobilier régional. Il s’occupera de la comptabilité immobilière des propriétés en question au moyen de principes comptables généralement reconnus et conformément aux politiques de comptabilité immobilière des clients. Il devra notamment assurer l’intégrité financière des données concernant les propriétés, les baux et le grand livre général, au moyen d’un système de gestion automatisé des propriétés. Il supervisera la facturation et la collecte des loyers, la gestion des factures de dépenses, ainsi que les rapports et vérifications financières mensuelles concernant les propriétés. Le contrôleur assumera la responsabilité de tous les états des frais d’exploitation et administrera les opérations mensuelles visant les revenus et dépenses des propriétés et l’accroissement du capital.

À titre d’intermédiaire entre les gestionnaires de l’actif et des propriétés, le titulaire collaborer à plusieurs niveaux comme la budgétisation
 comme la budgétisation et les prévisions financières des propriétés, ainsi qu’à d’autres projets spéciaux au besoin.


RESPONSABILITÉS
 

Assumer des responsabilités fiduciaires et de comptabilité professionnelle:

 
  • En appliquant des compétences professionnelles en comptabilité, veiller à tenir compte des éléments opérationnels (revenus, dépenses et immobilisations) des biens immobiliers régionaux conformément  aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux Normes internationales d’information financière (IFRS), aux politiques et aux procédures de comptabilité des propriétés en usage chez Conseillers immobiliers GWL et à d’autres normes de l’industrie (p. ex. l’ICCIP).
  • Le titulaire, qui relèvera du service des Finances et de l’Administration de Winnipeg, devra se conformer aux politiques comptables de Canada-Vie, des fonds distincts et des clients externes.
  • Coordonner l’exécution de vérifications des propriétés avec des vérificateurs externes et Conseillers immobiliers GWL.


Gérer la comptabilité des biens immobiliers, établir des contrôles et processus pour assurer l’intégrité financière du portefeuille immobilier régional:
 
  • Gérer des ressources pour assurer l’intégralité et l’exactitude financière de toute l’information portant sur les propriétés commerciales, les baux, le grand livre et les comptes payables, grâce à un système comptable automatisé pour la gestion des propriétés. Réaffecter des ressources au besoin pour respecter les dates limites et les échéances des clients.
  • Superviser l’exécution opportune et exacte des fonctions par le personnel comptable régional (comptables immobiliers, comptables des recettes et administrateurs des comptes créditeurs).
  • Veiller à ce que toutes les écritures mensuelles de journal des propriétés (concernant les revenus, les dépenses, les coûts de location à bail et les augmentations de capital) soient correctement effectuées conformément aux PCGR, y compris le recouvrement des dépenses et d’autres ajustements comptables.
  • Effectuer la « comptabilité des actifs » pour toutes les transactions pour toutes les transactions de nature capitale, y compris les coûts des baux, les améliorations aux immeubles, les aménagements et les réparations différées. Assurer que l’amortissement des réparations différées soit inclus dans les dépenses recouvrables.


Superviser l’établissement des rapports mensuels sur les propriétés:
 
  • Coordonner la production et la distribution de la section financière du rapport mensuel sur la gestion des propriétés, y compris les écarts entre les résultats réels et budgétaires en matière de revenu et de capital.
  • Communiquer avec les gestionnaires des actifs, des propriétés et des baux pour fournir et échanger des renseignements financiers sur les propriétés, des détails sur les projets spéciaux, sur les cas de diligence raisonnable; surveiller l’attribution de dépenses opérationnelles aux propriétés et participer à l’apport de budgets et de projections sur les frais et les revenus de Conseillers immobiliers GWL.
 

Coordonner l’établissement des budgets pour chacune des propriétés :

 
  • Coordonner l’établissement des budgets annuels pour les propriétés avec les gestionnaires de propriétés, d’actifs et de baux. Le cas échéant, recommander des changements aux projections annuelles sur les revenus et le capital.
 
Administrer le calcul annuel et l’approbation du recouvrement des dépenses des propriétés :

 
  • Superviser la préparation de documents de calculs détaillés de fin d’année, à la fois pour les vérifications des propriétés et pour les vérifications du recouvrement des dépenses d’exploitation  engagées par les locataires.
  • S’assurer que tous les ajustements de recouvrement de fin d’année et les factures aux locataires sont préparés avec exactitude conformément aux baux. Demander l’approbation finale des ajustements au contrôleur régional (le cas échéant) ou au gestionnaire immobilier.
 
Autres responsabilités de gestion:
 
  • Recruter et former des employés au besoin. Superviser et motiver le personnel comptable et évaluer régulièrement son rendement.
  • Autres fonctions attribuées (p. ex, diligence raisonnable pour les acquisitions et cessions de biens immobiliers).

Études et capacités:
 
  • Diplôme universitaire ou collégial en affaires et en comptabilité, accompagné par une désignation de CPA.
  • Au moins cinq ans d’expérience.
 
Leadership ou formation relativement à une supervision directe et à un projet ou une équipe:

 
  • Assurer la gestion du personnel, la planification, l’organisation, la direction et le contrôle d’au moins un service dans un milieu opérationnel similaire, avec des délais et objectifs semblables.
  • Superviser quatre ou cinq employés.
 
Exigences spéciales:
 
  • Service à la clientèle
  • Capacités de communication
  • Travail en équipe
  • Résolution de problèmes et prise de décisions
  • Gestion du changement
  • Connaissance des affaires
  • Choix et perfectionnement d’employés
  • Gestion des ressources
  • Leadership
  • Capacités d’utiliser un ordinateur

In this role, you’ll have the opportunity to:

We’ve got an exciting opportunity for a Controller in our Real Estate team in Montreal. This is a key leadership and mentorship role that requires a highly experienced person who is passionate about people management and customer service. As a team player, you will work collaboratively with the Director of Finance and other teams in the organization to help manage and report on our real estate and development portfolios. We are looking for a charismatic leader who is an expert in the accounting world. This is your opportunity to join a well-established real estate company, be involved in exciting projects and make an impact!

This position is responsible for managing all real estate accounting activities for a portfolio of Quebec properties. This includes applying professional accounting skills towards the management of an efficient accounting operation in a regional property office. Through generally accepted accounting principles and real estate client accounting policies, this position is responsible for managing complete property accounting for those properties. This includes managing the financial integrity of property, lease and financial general ledger data management on an automated property management system. This position oversees rental billing, collection, expense invoice management, monthly property financial reporting and audit. The Controller is responsible for all operating expense statements and manages the monthly property revenue, expense and capital accrual process.
As the senior accounting liaise between Asset and Property Managers, this position is involved with several real estate business initiatives including property budgeting and forecasting, and other special projects as required.

RESPONSIBILITIES
 

Perform Professional Accounting and Fiduciary Responsibilities:

 
  • By applying professional accounting skills, ensure that the regional real estate operational revenue, expenses and capital are accounted for in accordance with Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), International Financial Reporting Standards (IFRS), GWLRA Property Accounting Policies & Procedures and other industry standards (i.e. CIPREC)
  • Accountable to Winnipeg Finance and Administration, this position is responsible to adhere to Canada Life, Segregated Fund and External Client Accounting Policies
  • Coordinate the completion of property audits with external auditors and GWLRA


Manage the accounting of real estate, establish controls and processes to ensure the financial integrity of the regional real estate portfolio:
 
  • Manage resources to ensure completeness and financial accuracy of all commercial property, lease, general ledger and accounts payable information on an automated property management accounting system. Reallocate resources as required to meet key client due dates and deadlines
  • Oversee the timely and accurate completion of duties performed by regional accounting staff (Real Estate Accountants, Revenue Accountants and Accounts Payable Administrators)
  • Ensure all monthly property journal entries for revenue, expense, leasing cost and capital accruals are correct in accordance with GAAP, including expense recovery and other accounting adjustments
  • Perform “asset accounting” for all capitalized business transactions including lease costs, building improvements, developments and deferred repairs. Responsible for amortization of deferred repairs to recoverable expenses

Oversee the completion of monthly Property Reporting:
  • Coordinate the production and distribution of the financial section of the monthly property management report including actual vs. budget variance analysis for income and capital
  • Liaise with Asset, Property and Leasing Managers to deliver and exchange property financial information, special projects, due diligence and monitoring operating expense allocations to properties and participate in the delivery of GWLRA Fee income budgets and projections
 

Coordinate the completion of Individual Property Budgets:

 
  • Coordinate with the Asset, Leasing and Property Managers to ensure the completion of annual individual property budgets. Recommend changes to full year projections of income and capital where applicable
 

Manage the annual calculation and approval of Property Expense Recoveries:

 
  • Oversee the preparation of detailed year-end working papers for both property audits and tenant operating expense recovery audits
  • Ensure all year-end recovery adjustments and billings to tenants are accurately prepared in accordance with lease agreements.
 

Other Management Responsibilities:

 
  • Recruiting and training of staff as required. Supervise and motivate accounting staff, conduct accounting staff performance evaluation on a regular basis
  • Other duties as assigned (i.e., Due diligence on real estate acquisitions & dispositions)


Education and Skills:
  • University or college degree in business and accounting, supported by a CPA designation.
  • Minimum of 5 years of experience


Direct Supervision & Project/Team Leadership or Training:
 
  • Responsible for personnel management, planning, organizing, directing and controlling one or more departments, within similar operating environments where time frames and objectives are similar
  • Supervise 4 – 5 employees
 

Special Requirements:

 
  • Customer service
  • Communication skills
  • Teamwork
  • Problem solving and decision making
  • Managing change
  • Business knowledge
  • Selection & development of staff
  • Managing resources
  • Leadership
  • Computer skills

What we Offer
 
  • 3 Weeks of Vacation per year
  • 3 Paid Personal Days per year
  • Up to $2,000 annual Education Allowance
  • Up to $5,000 annual Mental Health Coverage, plus other comprehensive benefits and savings programs
  • Up to $400 to use towards wellness annually to help support your financial, physical, and mental wellness

Our Business

Learn more about our commercial and residential businesses, our values, and careers at GWLRA.


Our Commitment to Diversity

GWL Realty Advisors is an equal opportunity employer. It prohibits discrimination based on age, color, disability, national origin, race, religion, sex, sexual orientation, and any other legally protected class in accordance with applicable federal, provincial and local laws. We are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace. If you are contacted for an interview and require accommodation during the interviewing process, please let us know.


 

This is a full time position

Subscribe to be notified of new jobs

Personal Information









Attachments

Other Information