*Un message en français suivra* 

Title: Bilingual Human Resources Coordinator and Office Manager
Anticipated Start Date: October 2021
Type of Position: Full-Time Position, Indeterminate

Hours:  40 hours per week: daytime availability required
Salary: Commensurate with experience
 
OVERVIEW:
H2O is seeking an outgoing and driven Bilingual Human Resources Coordinator and Office Manager to work alongside the Operations Manager and provide support to senior management. H2O offers year-round and seasonal service for swimming pools, recreation centers, beaches and other leisure facilities. The Bilingual Human Resources Coordinator and Office Manager will oversee all day-to-day office administration, employee recruitment, training and payroll.
 
JOB RESPONSIBILITIES:
  • Online advertising, marketing and staff recruitment
  • Coordinate and attend job fairs
  • Devise creative recruitment strategies
  • Interview candidates and draft employment offers/contracts
  • Lead employee trainings
  • Process payroll and correspond with staff on payroll inquiries
  • Supervise the Administrative Assistant
  • Research funding opportunities, subsidies and grants
  • Create project proposals and budgets
  • Project management and support with course programming
  • Data entry (Excel and various HR management software)
 
REQUIREMENTS:
  • Must be bilingual (will be tested)
  • Minimum: completion of a college diploma or university degree.
    • Degrees from a recognized post-secondary institution with an acceptable specialization in human resources management, labor or industrial relations, or public/business administration preferred.
  • Must have experience working with Office 365, Outlook, Word and Excel 
    • Must be proficient in Excel
  • Excellent communications skills

ASSETS:
  • administrative/office experience
  • Aquatic background (former or current) a strong asset
  • Highly organized
  • Ability to multi-task and work well in a fast-paced environment
  •  Valid Standard first aid with CPR-C certification
  • Strong problem-solving skills
  • Experience in human resources, recruitment or marketing a strong asset

H2O is committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process. We promote the principles of diversity and inclusion and adhere to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. If you need to be accommodated during any phase of the hiring process, please use the Contact information below to request special accommodation. Accessible formats and communication supports are available upon request. Please contact Human Resources at 613-789-4020 x2, or email  info@h2o.ca.

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Titre: Administratrice/teur de bureau et gestion de RH bilingue
Date de début prévue: Septembre 2021
Type de poste: Poste à temps plein
Heures: 40 heures par semaine: disponibilité de jour requise
Salaire:  Selon l'expérience
 
H2O est à la recherche d'un administratrice/teur de bureau et gestion des RH bilingue pour assister le directeur des opérations et fournir un soutien à la haute direction. H2O propose un service  annuel et saisonnier pour les piscines, les centres sportifs, les plages et autres installations de loisirs. Le responsable de bureau et le coordonateur des ressources humaines superviseront l’administration du bureau, le recrutement des employés, la formation et la paye.
 
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
 
  • Publicité en ligne, marketing et recrutement de personnel
  • Assister à des salons d’emploi et participer à leur coordination
  • Concevoir des stratégies de recrutement créatives
  • Interviewer des candidats potentiels et rédiger des offres / contrats de travail
  • Aider à la formation des employés
  • Traiter la paye et correspondre avec le personnel pour les demandes de renseignements sur la paye
  • Superviser l'adjointe administrative
  • Recherche de possibilités de financement, subventions et créer des budgets
  • Développer et rédiger des propositions de projets
  • Saisie de données (Excel et divers logiciels de gestion des ressources humaines)

EXIGENCES:
 
  • Doit être bilingue (sera testé)
  • Minimum: diplôme d'études collégiales ou diplôme universitaire.
    • Un grade obtenu ou en cours d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec une spécialisation acceptable en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou de travail, en administration publique ou des affaires serait préférable
 
  • Avoir de l'expérience de travail avec Office 365, Outlook, Word et Excel
    • Doit maîtriser parfaitement Excel (sera testé)
  • Excellence des aptitudes à la communication orale et écrite

ATOUTS
 
  • Expérience administrative / de bureau
  • Capacité d’organisation
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à bien travailler dans un environnement en évolution rapide
  • Solides compétences en résolution de problèmes
  • Expérience en ressources humaines, en recrutement ou en marketing, un atout important
  • Expérience aquatique (ancien ou actuel) un fort atout
  • Certificat en secourisme général et RCR

H2O s'engage à fournir un environnement de travail inclusif et exempt d’obstacles, et ce dès le processus de sélection. Nous faisons la promotion des principes de diversité et d'inclusion et respectons les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous. Des formats accessibles et des supports de communication seront disponibles sur demande. Veuillez communiquer avec les ressources humaines au 613-789-4020, poste 2, ou par courriel à l'adresse info@h2o.ca

 

This is a management position / C'est un poste de gestion
This is a full time / temps plein position

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